Как се пише служебен имейл

04.02.2014 at 13:33 25 коментара

Ежедневието ни вече е немислимо без електронната поща, съответно без четенето и писането на имейли до най-различни субекти. Често получавам въпроси за препинателните знаци, учтивата форма и изобщо за оформянето на текста, затова написах три примерни служебни имейла, с които може да сверявате своите.

1. Примерен служебен имейл до представител на друга фирма/организация.

 Уважаеми г-н Донев,

Във връзка с проведения телефонен разговор Ви изпращам оферта за изработване на фирмени рекламни материали.

Поздрави,
Ирена Михайлова
Офис мениджър
РА “Паралелепипед”

2. Примерен служебен имейл до колеги, с които сте в официални отношения.

Уважаеми колеги,

В прикачения файл Ви изпращам имената на служителите във фирмата и вътрешните телефони, на които отговарят. Ако забележите грешка, моля да ми пишете, за да нанеса корекцията.

Поздрави,
Ирена Михайлова
Офис мениджър

3. Примерен служебен имейл до колеги, с които сте в близки отношения.

Здравейте, колеги,

Изпращам ви имената на служителите във фирмата и вътрешните им телефони. Ако забележите грешка, моля да ми пишете, за да нанеса корекцията.

Поздрави,
Ирена Михайлова

В третия вариант ви е с малка буква, защото не е учтива форма, а обикновена форма на местоимението за 2 л. мн.ч. Възможно е след Здравейте, колеги и след Поздрави да се постави удивителен знак, а не запетая.

Всякакви съображения, поправки и допълнения към трите примерни текста са добре дошли.

Entry filed under: Език мой – приятел мой. Tags: .

Частен проблем с пълния член (5). За Ватикана и Анадола Винаги (,) когато

25 коментара Add your own

  • 1. Yulian Trichkov  |  04.02.2014 в 15:16

    Уважаема Павлина,

    Нямам никакви съображения, поправки и допълнения.

    Поздрави:
    Юлиан Тричков
    Ваш читател

    П. П. Сега забелязвам, че аз използвам двоеточие след „Поздрави“. Може би не трябва?

    Отговор
    • 2. Павлина  |  07.02.2014 в 11:41

      Според указанията в предговора на правописния речник се използва точно двоеточие след Поздрави. Аз обаче досега май не съм получавала имейл с този препинателен знак на това място. Запетаята се употребява масово и явно се налага като стандарт.

      Отговор
      • 3. piliph  |  25.02.2014 в 7:02

        Здрасти за малко!
        Е едно време (25.05.2012 в 15:38 в Езикови питанки) май не клонеше толкова към запетая :)
        Иначе ако е общ имейл понякога и аз пиша на чие внимание и по-подробно относно в текста. Но рядко. Понякога като среден вариант между „Здравейте“ и „уважаеми“ ползвам „добър ден“, макар че никога не знаеш кога ще ти прочетат писмото. :)

        Отговор
        • 4. Павлина  |  25.02.2014 в 21:24

          Здравей, изгуби се някъде! :)
          Аз и сега не клоня към запетая, продължавам да си слагам удивителната, но хората изобщо не се съобразяват с мен и запетаята се пише масово. Не се съобразяват и с официалното двоеточие според официалния правописен речник. Това е положението. Умните хора трябва да го отчитат, ако и да не им харесва. ;)

          Отговор
  • 5. Лилия Иванова  |  04.02.2014 в 18:08

    Здравейте, Павлина!

    Изключително полезни са публикациите ви.
    За мен е удоволствие да ви чета!
    :)

    Поздрави,
    Лилия Иванова

    Отговор
  • 6. gezatop  |  04.02.2014 в 20:04

    За първия пример:
    Горе в ляво се пише

    До: /организация/
    На вниманието на: /хората които участват в кореспонденцията/
    Относно:

    Горе в дясно:
    Изходящ номер и дата или само дата

    Уважаеми…..

    След текста на писмото:
    Оставам на Ваше разположение за допълнителни разговори/въпроси/консултации или каквото решите, но във всички случаи посочвате че очаквате продължение на кореспонденцията и кога могат да се свържат с вас (ако имате планирана командировка пишете: Във връзка със служебно пътуване, няма да мога да мога да обсъждам Х в периода от /дата/ до /дата/, но ще бъда на Ваше разположение от /дата/)

    Под писмото и във всички приложени документи:
    С уважение,
    Име
    Организация
    Длъжност
    Телефон

    „Поздрави“ можете да използвате до колеги, но за официални цели „С уважение“ е по-добрия вариант

    Отговор
  • 7. Емил Милков  |  04.02.2014 в 22:58

    Благодарение на коментарите изясних съмненията си относно даденият пример за правопис!

    Отговор
    • 8. Лазар  |  15.05.2015 в 9:32

      Към коментара на Емил Милков, с приятелско намигване.
      В „Благодарение на коментарите изясних съмненията си относно даденияT пример за правопис!“ е допусната грешка използвайки пълен член в „даденияТ“. Това не е подлог от мъжки род единствено число и не следва да бъде с пълен член. Освен познатите ни правила от граматиката, има един много лесен начин за определяне кога да се ползва пълен член – само когато думата може да се замени с „той“. Това е особено полезно в сложни изречения. Опитайте! :) :) :)

      Отговор
  • 9. Yulian Trichkov  |  04.02.2014 в 23:29

    Да-да, това да не ви е пишеща или пишуща :-) машина? В имейл, особено ако е в режим на „равен текст“, ще разположите вдясно изходящ номер или каквото и да е, ама друг път. Освен ако не биете интервал след интервал (шпации), но това пък си е чисто противоконституционствувателствуване…

    Отговор
  • 10. Павлина  |  07.02.2014 в 11:40

    Имейлите са нещо различно от официални писма все пак. Доста формалности се спестяват заради необходимостта от по-бърза и не толкова скована комуникация. Написала съм примерните текстове въз основа на собствените си наблюдения върху този вид кореспонденция в последно време.

    Отговор
  • 11. Andrey Rusev  |  07.02.2014 в 15:40

    Павлина, много правилно сте посочила как се пише имейл между партньори. Малко са тези, които го правят, но за сметка на това техните електронни писма са най-запомнящи се и такива, които печелят бързо доверие. Особено при първоначален контакт. А всеки детайл е толкова важен!!!

    Отговор
  • 12. go_fire  |  20.06.2014 в 5:46

    Уважаеми ми звучи хипер дървено и определение бих гледал с огромно подозрение, див скептицизъм, но все пак не чак презрение, човек, който го употреби спрямо мен в ел. поща.

    И определено думата email изписана на кирилица ми е ужасяващо грозна, а в речта непривична. Не бих я използвал, ако ще не в речника да я има, а Владко Мурдаров кум да ми стане.

    Скъпи ми Тричков, съгласен съм, че да се пише дата и изходящи номера в ел. поща е дебилност. Но моите съображения са чисто технически и нямат характера на оформление, който е в коментара. Моя въпрос е: на пишеща машина, как точно се изписва дясно-подравнен текст? Я май било със шпации (след като тази дума произлиза от space, не трябва ли да е със?). И каква точно е разликата в този случай между листа бяла хартия и plain text? Никаква. Съображението е грешно.

    Отговор
  • 13. Anelia Pavlova  |  09.10.2014 в 7:52

    Здравейте, Павлина!

    В третия пример не би ли трябвало след обръщението да започнем с малка буква? Тоест:

    „Здравейте, колеги,

    изпращам ви имената …“

    Поздрави,
    Анелия

    Отговор
  • 14. Емилия  |  23.03.2015 в 11:33

    Здравейте,
    Бих се радвала да споделите наблюденията си и мнението относно запетаята след „Здравейте“, когато следва и обръщение, т.к. масово се пропуска в официална и неофициална кореспонденция. Моето мнение е, че от честата комуникация на англ. език хората са свикнали да не използват запетаята. Започнах да получавам и упреци, че не изписвам: „Здравейте колеги,“, а ненужно съм добавяла знак между тях.

    Отговор
    • 15. Павлина  |  24.03.2015 в 8:26

      Здравейте!
      В събота обсъждахме точно този въпрос на една консултация. Ще пиша в блога.

      Отговор
  • 16. Neli  |  05.04.2015 в 22:32

    Здравей, от скоро ми се налага да пиша имейли. Подреждам писмото, но като го изпратя всички изречения се разбъркват. Имам нужда от помощ.

    Отговор
    • 17. Павлина  |  06.04.2015 в 11:35

      Не мога да разбера как така изреченията се разбъркват. Вероятно има някакъв технически проблем.

      Отговор
  • 18. Meglena  |  24.10.2015 в 8:32

    Здравейте, Павлина,
    Страхотна тема, страхотен блог! Моля Ви, чували ли сте за такъв шаблон с точка след обръщението в официалната кореспонденция:
    Здравейте, Павлина.
    Изречение…

    Много благодаря за разяснението!
    Поздрави,
    Меглена

    Отговор
    • 19. Павлина  |  25.10.2015 в 9:52

      Здравейте, Меглена,
      Не ми е попадал такъв образец досега.

      Отговор
      • 20. Атанас  |  18.11.2016 в 10:54

        „Здравейте, Меглена,“ няма запетая между двете думи.

        Отговор
  • 21. Росен Белчев  |  22.08.2016 в 17:05

    Здравейте Павлина. Завършил съм БФ преди 25 години. Никой от моите професори не е споменавал, че в българския език след запетая подчиненото изречение или вметнатата част трябва да започва с главна буква. Най-вероятно правилата са се променили. Бихте ли ми дали библиография, за да се просветля по този въпрос. Предполагам, че така предлаганите от Вас шаблони са взаимствани от някакви псевдограматически интернетски правила. Ако все пак наистина в Академичната българска граматика (която определя граматическите правила в българския език) има такива правила, моля, да ми копирате и изпратите тези текстове, защото за втори път налагам финансови санкции на служителите си, заради граматически неправилни електронни писма.
    Поздрави!

    Отговор
    • 22. Емил Милков  |  22.08.2016 в 17:51

      Поздрави на всички!
      Относно: Кога се пише след запетаята на нов ред, с главна буква!
      Помня, като ученик, в средата на 70-те години баба ми, ме учеше как да пиша не „Служебен имейл“, а просто писмо! Именно, точно, както показват примерите по – горе!
      А, ето как започвах да пиша моето писмо, когато бях, 8-9 годишен – инструктиран от моята мила баба Пепчи!
      Пример:
      Здравей мила леля Льолче,
      Дълго време не съм ти писъл защото имам много да уча :-)

      Отговор
    • 23. Павлина  |  23.08.2016 в 7:57

      Здравейте, Росене,
      Още в официалния правописен речник от 1983 г. (Правописен речник на съвременния български книжовен език. Второ фототипно изд. С., БАН, Академично издателство „Проф. Марин Дринов“, 1995, с. 25, § 25) има такива правила. В сегашния Официален правописен речник на българския език. С., БАН, Просвета, 2012, с. 47, т. 43.1 правилото е следното:
      “Когато обръщението е на отделен ред, текстът след него започва с главна буква:
      Скъпи приятели,
      С удоволствие ви съобщаваме, че…

      Публикациите ми не почиват на “псевдограматически интернетски правила”.

      Отговор
  • 24. andy2000blog  |  17.09.2016 в 9:51

    Здравей, Павлина!
    Много благодаря за цялата информация, която предоставяш!
    И аз имам едно питане. Често в службата пиша мейли от рода на :
    „Здравей, Жоро,

    Приложено ти изпращам оферта ….

    Поздрави,
    Андрей“

    Преди да прочета блога ти не слагах запетая след „здравей“, но вече го правя. :)
    И сега питането – след името на човека слагам запетая, отивам на нов ред и започвам изречение с главна буква. Това правилно ли е? Някак не ми се струва да слагам точка или удивителен след името на човека.

    Благодаря предварително!

    Отговор

Вашият коментар

Попълнете полетата по-долу или кликнете върху икона, за да влезете:

WordPress.com лого

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Промяна )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Промяна )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Промяна )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Промяна )

Connecting to %s

Trackback this post  |  Subscribe to the comments via RSS Feed


Как се пише?

Категории

Блогът е включен в

Блогосфера
Информ@Лично

Въведете своя имейл адрес в полето долу и натиснете бутона, за да се абонирате за публикациите в блога.

Join 365 other followers

Лиценз

Creative Commons License
Всички публикации в блога са под лиценза Криейтив Комънс: признание–некомерсиално–без производни произведения 2.5 България

Суха статистика

  • 723,048 посещения

%d bloggers like this: